# Mail-Vorlage: So sagen Sie es Ihrem Sohn / Neffen / Bekannten Eine fertige Mail, die Sie an die Person schicken können, die bisher Ihre Webseite betreut hat. Diplomatisch, ohne dass sich jemand auf den Schlips getreten fühlt. Anpassen, kopieren, abschicken. > Diese Vorlage ist Teil des meisterkontor-Onboardings. Sie ist bewusst > wertschätzend formuliert — die Beziehung bleibt, der professionelle > Backend-Stack zieht zu meisterkontor um. Niemand wird "gefeuert". --- ## Variante A: Kurze Version (3 Sätze) ``` Hallo [Name], danke nochmal für die Webseite — du hast die in den letzten Jahren echt am Laufen gehalten, das war für mich ein riesiges Ding. Jetzt kommen ein paar Sachen dazu, die ich nicht mehr in deine Freizeit hineinpressen will: BFSG-Pflicht, regelmäßige Sicherheits-Updates, Google-Profil-Pflege, Backups. Ich habe das jetzt an einen Dienstleister hier aus der Region (meisterkontor) abgegeben, der das als Festpreis- Service macht. Was bleibt: Wenn ich mal ein neues Bild rein will oder eine Saison- Aktion ankündigen — das frage ich gerne weiter dich, du kennst meinen Laden am besten. Falls du magst, richten die mir einen Editor-Zugang für dich ein. Danke für alles bisher. [Ihr Name] ``` --- ## Variante B: Etwas ausführlicher (mit BFSG-Anker) ``` Hallo [Name], erst mal: danke. Du hast meine Webseite [X Jahre] am Laufen gehalten, und das in deiner Freizeit. Das war damals genau richtig — und ich möchte, dass das auch entsprechend gewürdigt ist, bevor ich dir den Rest dieser Mail schreibe. Seit 2025 sind ein paar Pflichten dazugekommen, die ich nicht mehr in dein Privatleben hineinverlagern möchte: - BFSG (Barrierefreiheits-Gesetz): Pflicht, Bußgeld bei Verstoß - Cookie-Banner-Recht: regelmäßige rechtliche Updates - Google-Profil-Verifizierung 2025/26: neue Auflagen - DSGVO-Pflege für Kontaktformular und Termin-Daten - Tägliches Backup, SSL, Hosting in Deutschland Das ist Profi-Arbeit, die im Tagesgeschäft Zeit und Haftungsrisiko bindet. Ich habe einen Dienstleister hier aus der Region gefunden (meisterkontor, aus Eggolsheim, Tobias Kissmer), der genau das als Festpreis-Service macht — 89 EUR im Monat, 30 Tage Geld-zurück, kein Vertrag auf zwei Jahre. Was sich für dich ändert: erst mal nichts. Die alte Webseite bleibt 14 Tage parallel online, während die neue gebaut wird — Notausstieg inklusive. Wenn du magst, richten die dir einen Editor-Zugang für Bilder, kurze Updates und Saison-Aktionen ein. Du kennst meinen Laden am besten, und das soll auch so bleiben. Wenn dir das passt, lasse ich das so laufen. Wenn du Fragen hast, ruf mich an — der Mann von meisterkontor schaltet auch gerne im Dreier-Gespräch dazu, wenn du Technik-Fragen hast. Danke für alles bisher. Wir sehen uns am [Familienfest / im Vereinsheim / beim Kaffee]. [Ihr Name] ``` --- ## Tipps zum Anpassen - **Vorname statt "Hallo Name":** Persönlicher. - **Konkrete Erinnerung:** "die Galerie damals mit den Fotos von Tante Marias 80er" oder ähnlich — zeigt, dass Sie die Arbeit wirklich gewürdigt haben. - **Familienfest erwähnen:** Macht klar, dass die Beziehung weitergeht. - **Editor-Zugang aktiv anbieten:** Auch wenn die Person ablehnt — die Geste zählt. ## Was vermeiden - Keine Wertung der bisherigen Arbeit ("damals war's halt einfacher", "moderne Standards" etc.) — vermittelt unbewusst Kritik. - Kein "Tut mir leid, aber...". Sie überreichen nichts. Sie buchen Profi-Dienste, die er nicht angeboten hat. - Keine Aufzählung, was er "alles nicht konnte". Das ist nicht der Punkt — er hat es als Freundschaftsdienst gemacht, und das war richtig. ## Bei Konflikt Wenn die Person trotzdem verschnupft reagiert — was selten passiert, aber vorkommt — ist das Familien-Dynamik, nicht Ihre Schuld. Geben Sie ihr Zeit. In den meisten Fällen klärt sich das innerhalb von ein paar Wochen. --- **meisterkontor** FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt) An der Brettig 7, 91330 Eggolsheim https://meisterkontor.de/kontakt/ · meisterkontor.de